Обавештења и мејл извештавање
Концепт аутоматских провера: систем у задатој периодичности проверава недостајуће БЗР оспособљавање, Образац 6 и вредновања, и мејлом обавештава одговорне.
Активна правила
6 / 6
Незавршено БЗР
4
Некомплетан Образац 6
4
Неурађено вредновање
4
Правила обавештавања и периодичност
Свако правило има услов провере, примаоце и распоред извршавања.
| Правило | Услов | Примаоци | Периодичност | Време | Обухват | Стање |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Неурађено БЗР оспособљавањеПРА-01 | БЗР статус ≠ Завршено | БЗР лице + руководилац запосленог | 4 запосл. | |||
| Некомплетан Образац 6ПРА-02 | Образац 6 = Некомплетан | БЗР лице + ХР | 4 запосл. | |||
| Вредновање није урађеноПРА-03 | Статус вредновања ∈ {У изради, Враћено} | Руководилац (сопствени подређени) | 4 запосл. | |||
| Чека ХР контролуПРА-04 | Статус = Послато ХР-у и старије од 5 дана | Кадровска служба | 1 запосл. | |||
| Приближавање рока циклусаПРА-05 | Рок циклуса ≤ 14 дана | Сви руководиоци + ХР | 4 запосл. | |||
| Збирни извештај руководствуПРА-06 | Увек (сумарни извештај, ПДФ прилог) | Директор + ХР | 10 запосл. |
Подешавање мејла (СМТП)
Параметри сервера за одлазну пошту и идентитет пошиљаоца.
Приказ поруке — Неурађено БЗР оспособљавање
Шаблон мејла који се шаље по овом правилу.
Предмет
[Кадровски ИС] Неурађено БЗР оспособљавање — 4 запослених захтева поступање
Примаоци
БЗР лице + руководилац запосленог
Поштовани,
Аутоматска провера (недељно (понедељак), 07:30) утврдила је да услов „БЗР статус ≠ Завршено“ испуњава 4 запослених у вашој надлежности:
- Милица Јовановић (ЗАП-1001) — Кадровска служба
- Стефан Николић (ЗАП-1002) — Технички сектор
- Ана Ристић (ЗАП-1003) — Финансије
- …
Молимо да поступите у року. Детаљан преглед доступан је у систему, уз приложен ПДФ извештај.
Ова порука је генерисана аутоматски. Правило има укључену ескалацију.
Општа правила слања
Дневник послатих обавештења
Евиденција извршених провера и слања (демо подаци).
| Време | Правило | Примаоци | Обухват | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 09.08.2026 07:30 | ПРА-01 Неурађено БЗР | 3 примаоца | 4 запослена | Послато |
| 09.08.2026 08:00 | ПРА-03 Вредновање није урађено | 2 руководиоца | 4 запослена | Послато |
| 08.08.2026 08:15 | ПРА-04 Чека ХР контролу | ХР (1) | 1 вредновање | Послато |
| 08.08.2026 08:30 | ПРА-05 Приближавање рока | 3 примаоца | 4 запослена | Делимично — 1 адреса неисправна |
| 01.08.2026 07:00 | ПРА-06 Збирни извештај | Директор + ХР | 8 запослених | Послато |